Samo trenutek ...

 

DPO na zahtevo

  1. Ste dolžni imenovati odgovorno osebo za varstvo podatkov (DPO), pa nimate zaposlene ustrezno kvalificirane osebe?
  2. Ne želite zaposliti dodatne osebe?
  3. Pazite na stroške zaposlovanja?
  4. Ali pa samo nimate dovolj zaposlenih, da bi lahko enega od njih izobrazili za DPO?

Če ste vsaj na eno vprašanje odgovorili pritrdilno, potem ste na pravem mestu.

Info hiša vam ponuja možnost najema zunanjega DPO v obsegu, ki ga potrebujete. Tako boste takoj dobili izkušenega strokovnjaka s področja varstva osebnih podatkov, vse skupaj pa vas bo stalo bistveno manj, kot če bi morali nekoga zaposliti.

Na nas lahko preneste vse naloge DPO, lahko pa le zahtevnejše naloge izobraževanja in nadzorovanja skladnosti v vaši organizaciji – lahko smo DPO v celoti ali pa le vodilni član DPO v vaši organizaciji.

Kdo vse mora imeti DPO-ja, pooblaščeno osebo za varstvo osebnih podatkov?

Imenovanje uradne osebe za varstvo osebnih podatkov je obvezno:

  • v javnih organih (izjema v delu, ki se nanaša na dejavnost sojenja, so sodišča);
  • pri tistih upravljavcih in obdelovalcih osebnih podatkov, katerih osnovna dejavnost vključuje obsežno obdelavo osebnih podatkov z rednim in sistematičnim spremljanjem posameznikov (profiliranje, segmentiranje ipd.) ter
  • pri upravljavcih, katerih osnovna dejavnost vključuje obsežno obdelavo posebnih kategorij osebnih podatkov iz 9. člena splošne uredbe oziroma podatkov, ki so povezani s kazenskimi obsodbami in prekrški iz 9.a člena splošne uredbe.

V vseh drugih primerih je odločitev za imenovanje uradne osebe za varstvo osebnih podatkov prepuščena upravljavcu oziroma pogodbenemu obdelovalcu. Če imate obsežne zbirke osebnih podatkov, je to vsekakor priporočljivo.

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov mora imeti strokovno znanje in praktične izkušnje glede varstva osebnih podatkov in globoko razumevanje splošne uredbe EU o varstvu podatkov.

Obveznosti DPO-ja

DPO bo moral:

  • obveščati in svetovati upravljavcu/obdelovalcu o obveznostih v skladu z novo uredbo, drugimi določbami prava EU in slovensko pravno ureditvijo varstva osebnih podatkov;
  • spremljati skladnost obdelave osebnih podatkov s predpisi in politiko podjetja;
  • ozaveščati in usposabljati osebje, vključeno v obdelavo osebnih podatkov;
  • svetovati, kadar je to zahtevano, glede ocene učinka na varstvo osebnih podatkov;
  • spremljati izvajanje politik upravljanja in rokovanja z zbirkami osebnih podatkov;
  • sodelovati z nadzornim organom (Informacijskim pooblaščencem);
  • delovati kot kontaktna točka za nadzorni organ pri vprašanjih v zvezi z obdelavo osebnih podatkov.

Vsaka strategija za upravljanje z osebnimi podatki zahteva nekoga s celostnim pogledom na celotno poslovanje, ki je neodvisen od katerega koli sektorja upravljavca/obdelovalca. Zgledno urejeno področje varovanja osebnih podatkov je lahko vaša konkurenčna prednost. Posamezniki se vse bolj zavedajo svojih pravic in vse boj pozorno izbirajo podjetja, ki jim lahko zaupajo svoje osebne podatke.

Če vaša pooblaščena oseba za varstvo osebnih podatkov že ima potrebna znanja in izkušnje, jo vabimo v DPO klub, kjer bo na tekočem z informacijami in kjer bo z druženjem s kolegi in strokovnjaki lahko izmenjala mnenja in izkušnje in tako pripomogla k skladnosti obdelave osebnih podatkov s predpisi.

Naš cilj je pomagati pri iskanju praktičnih in enostavnih rešitev, ki odgovarjajo poslanstvu in strategiji vaše organizacije.

INFOO nas
Tehnološki park 19, 1000 Ljubljana
DŠ (VAT): SI 47742640
MŠ: 7235348000
SPREMLJAJTE NASNaša družbena omrežja